Gagnez en efficacité
Gagnez en efficacité sur OUTLOOK, le client de messagerie web le plus utilisé en entreprise, est à portée de tous ! Découvrez toutes ses fonctionnalités pour devenir la personne la plus organisée de votre service ! Bientôt la gestion des tâches, des notes, du calendrier ou des contacts n’aura plus de secret pour vous et vos collègues seront jaloux de votre boite de réception si bien classée par dossier…
Ce sont des compétences indispensables dans de nombreux métiers mais également dans votre usage personnel ou associatif. Aussi, que vous soyez totalement néophyte, que vous sachiez déjà vous débrouiller ou que vous soyez très à l’aise avec OUTLOOK, nos formations sauront vous faire progresser et gagner en efficacité !
Formation 100% à distance
Enfin une formation qui s’adapte à vous !
Totale flexibilité
Plateforme de contenu accessible en ligne 24h/24 en illimité pendant toute la durée de votre formation. Possible de faire et refaire les exercices autant de fois que souhaité.
Assistant Pédagogique dédié
Parce que se former à distance ne doit jamais être synonyme d’expérience solitaire, un assistant pédagogique vous sera attitré et vous guidera tout au long de votre formation pour l’individualiser au maximum.
Progression adaptée
Nous paramétrerons votre plateforme en fonction du résultat obtenu à votre évaluation initiale. Votre assistant pédagogique veillera à vous attribuer des objectifs réalistes et personnalisés.
Apprendre par la pratique
Parce qu’apprendre à utiliser OUTLOOK sans mise en pratique directe’ a peu de sens, nos plateformes mêlent démonstrations et exercices interactifs. Avec votre assistant pédagogique, n’hésitez pas à travailler sur des projets personnels concrets !
Restez maître du temps
2 heures de travail personnel par semaine, minimum pour bien progresser, à vous de voir comment vous les organisez ! Nos assistants pédagogiques seront là pour vous conseiller, vous apporter de la méthodologie ou des ressources complémentaires.
Formations pour tous
Dans le cadre du CPF, cette formation peut être prise en charge jusqu’à 100% car elle aboutit, selon vos objectifs, au passage d’une certification OUTLOOK (TOSA) reconnue par l’État (via le répertoire spécifique de France Compétences). Vérifier votre éligibilité directement sur le site ou en faisant appel à nos conseillers.
Déroulé de la formation
Rendez-vous découverte
Faisons connaissance, quels sont vos besoins?
Evaluation diagnostique
Pour connaître votre niveau de départ
Plateforme e-learning
On vous guide et vous pratiquez en autonomie
Accompagnement
Rendez-vous avec votre assistant pédagogique, pour échanger et pratiquer
Support technique
À votre disposition en cas de besoin
Questionnaire de satisfaction
Parce qu’on a besoin de vous pour progresser
Passage de la certification
Un challenge pour valider vos nouvelles compétences
Contenu de la formation
Du niveau initial (débutant complet) au niveau expert, votre plateforme propose une progression tout en douceur qui vous permettra de découvrir toutes les incroyables fonctionnalités d’OUTLOOK à votre rythme en dédiant à chaque chapitre le temps dont vous aurez besoin pour l’assimiler. Et vos rendez-vous avec nos formateurs vous permettront d’obtenir des réponses à vos questions, de pratiquer dans de nouveaux contextes ou de travailler sur un projet personnel.
Programme de la formation
Messages & Contacts
Bien gérer ses messages
message, pièces-jointes, transférer, imprimer, option de distribution, indicateurs de suivi, modèles de message, rappel, renvoi…
Bien organiser sa messagerie
recherche, trier, filtrer, créer et gérer des règles, archiver…
Bien gérer ses contacts
carnet d’adresses, groupes de contacts, classer, trier, carte de visite électronique…
Calendrier, Tâches & Notes
Bien gérer son calendrier
rendez-vous, événement, réunion, personnaliser, imprimer, mettre en page, groupe de calendriers, partager …
Bien gérer les tâches et les notes
tâche, notes…
L'environnement OUTLOOK
Bien utiliser l’environnement Outlook
fenêtre de rappel, catégories, actions rapides, options générales, bonnes pratiques, personnalisation…
Faire les bonnes manipulations sur les dossiers
volets et accès aux dossiers, dossier de recherche, taille de la boite aux lettres, importer/exporter, partager…
Les autres formations proposées
Besoin de maîtriser le Pack Office ? Prenez le temps de prendre en main chacun des logiciels et de mettre vos nouvelles connaissances en application. Découvrez l’ensemble des fonctionnalités des logiciels de traitement de texte, calcul et gestion de tableau, présentations de projets et messagerie.
