La formation :

I – Objectifs pédagogiques et compétences visées
-Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, messagerie, … (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
-Obtenir un score maximum à la Certification ENI
II- Public Visé
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser ou améliorer ses compétences sur les logiciels informatiques de Microsoft©.
III- Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur.
1) Niveau initial : Avoir déjà utilisé un des logiciels (Word, Excel…) a titre personnel.
2) Niveau basique : Avoir déjà utilisé un des logiciels (Word, Excel…) a titre professionnel et a en
maitriser les bases.
3) Niveau avancé : Maitriser le logiciel et vouloir se perfectionner.
4) Niveau expert : Maitriser parfaitement le logiciel.
IV. Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement
-Prise de contact par téléphone pour l’envoi des codes de connexion à la plateforme E-learning.
– Test d’évaluation pour chaque logiciel avant le commencement de la formation, à la fin de chaque module et préparation au passage du ENI
– Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur relié à internet. (domicile/lieu de travail)
– Formateur disponible par email ainsi que par téléphone.
– Le formateur est un spécialiste dans son domaine (PAO / bureautique)
– Accès internet à l’espace pédagogique individuel et traçabilité contenant des exercices progressifs, des supports de cours, des vidéos de formation, un forum d’échange avec des formateurs.
– Relance hebdomadaire en cas de non connexion.
V – Moyens mis en oeuvre pour le suivi de la formation et l’appréciation des résultats
– Le formateur est disponible par mail pendant toute la durée de la formation
– Les stagiaires ont accès à des supports de cours, à des exercices selon leur niveau et à des
vidéos-tutoriels.
– Passage de la Certification ENI qui permet de se rendre compte de l’évolution du candidat grâce au scoring.
VI – Durée de la formation
50 heures
VII – Déroulé de la formation
. Livraison d’un document pédagogique contenant les procédures (base utilisation eni, infos légales, procédures de contact, suivi de la formation et du distanciel
. Prise de contact tél par le formateur ( souhaiter la bienvenue, expliquer fonctionnement et lancer l’évaluation de niveau via ENI /a la fin débrief sur l’évaluation, réponse aux questions et inscription au parcours correspondant
. Durant la formation suivi du stagiaire et mise en place de webinaire.
. Cours elearning/exercices avec la correction et le cheminement type tutoriel
. Hotline par mail et rdvs visio pour soutien
. A la fin de sa formation, le stagiaire reçoit une attestation de formation et passe la Certification ENI au sein d’un centre agréé.
VIII – Suivi et évaluation
. Un test d’évaluation est réalisé pour chaque logiciel avant le Commencement de la formation, à la fin de chaque module Et préparation au passage du ENI.

Programme de la formation

I) Niveau Initial
Environnement et Méthodes :
Lancer Word, ouvrir un document ; sauvegarder un document précédemment enregistré ; repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel.
Mise en forme et mise en page :
Modifier la police ; modifier la couleur ou la taille du texte ; mettre en gras ou en italique ; souligner
un texte.
Outils édition :
Reconnaitre les puces ou une numérotation
Objets graphiques et tableaux :
Reconnaître la présence d’une image, d’un tableau Word, ou d’une forme simple dans un document.
II) Niveau Basique
Environnement et Méthodes :
Reconnaître l’interface de Word :
Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état ; connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page) ; sélectionner tout le texte d’un document ;
Utilisation des documents Word :
Ouvrir et créer un document ; enregistrer et imprimer un document ; utiliser le zoom ; déplacement dans les pages d’un document ; annuler et rétablir une action.
Programme
Mise en forme et mise en page :
Mise en forme élémentaire du texte :
Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné) ; taille des caractères ; casse ; mettre en exposant et en indice ; Utiliser les couleurs et le surlignage.
Mise en forme d’un paragraphe :
Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié) ; modifier l’interligne ; utiliser les styles courants.
Gestion de la mise en page :
Format du papier, et aperçu avant impression.
Outils édition
Saisie et modification de texte :
Déplacer du texte ; couper, copier et coller ; insérer des caractères spéciaux ; reproduire une mise en forme ;  modifier la casse.
Indentation de paragraphes :
Puces et numérotations simples.
Recherche simple :
Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document ; consulter les statistiques d’un document.
Correcteur orthographique :
Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.
Objets graphiques et tableaux :
Insertion simple d’un tableau :
Créer un tableau ; saisir dans un tableau ; Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes.
Insertion simple d’un objet graphique :
Insertion d’une image ; insertion d’une forme simple ; modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.
III) Niveau Opérationnel
Environnement et Méthodes :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page) ; se déplacer dans les pages ; annuler et rétablir une action ; enregistrer et imprimer un document.
Navigation aisée dans Word :
Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage) ; utiliser le volet de navigation.
Modifier l’affichage d’un document :
Reconnaître les différents modes d’affichage ; afficher deux documents côte à côte ; activer le défilement.
Options d’enregistrement et d’impression :
Préparer une impression ; enregistrer en PDF.
Mise en forme et mise en page :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Utiliser les styles de police ; appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe ; modifier les interlignes ;
Améliorer la mise en forme des paragraphes :
Reconnaître les caractères non imprimables ; modifier l’espacement des caractères ; utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite) ; bordures et trames de fond ; utiliser les effets de texte.
Gestion de la mise en page d’un document :
Utiliser les modèles de document existants ; modifier l’orientation du document ; modifier la largeur des marges ; scinder le texte en colonnes ; gérer la coupure des mots (veuves et orphelines) ; insérer un saut de page ; gérer les bordures de pages.
Outils édition :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Déplacer, couper, copier et coller du texte ; utiliser les puces et la numérotation ; effectuer une recherche ; consulter les statistiques d’un document ; utiliser le correcteur orthographique, reconnaître un champ.
Révision et édition d’un document :
Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications) ;
rechercher du texte ou des formats ; effectuer un collage spécial ; utiliser la fonction de remplacement.
Référencer un document :
Numéroter les pages ; insérer des en-têtes et pieds de page ; insérer des notes de bas de page et de fin de document ; utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières.
Outils d’options de correction automatique :
Créer des corrections automatiques personnelles simples, gérer des options lors de la frappe.
Objets graphiques et tableaux :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Insérer un tableau et saisir dans un tableau ; insérer une image ou une forme, en modifier les caractéristiques.
Amélioration de la présentation d’un tableau :
Utiliser les styles de tableau ; appliquer des mises en forme aux cellules ; fusionner et fractionner des cellules ou un tableau ; utiliser les tabulations dans un tableau ; créer/supprimer les en-têtes de colonne ; gérer les bordures ; gérer l’alignement des cellules ; insérer une légende.
Manipuler les objets graphiques :
Insérer des objets OLE ; insérer des d’images cliparts et des photos ; insérer un graphique SmartArt ; sélectionner et déplacer des objets.
I) Niveau Avancé
Environnement et Méthodes :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Connaître tous les onglets et leurs principales fonctions ; utiliser le volet de navigation ; connaître et utiliser les différents modes d’affichage. Maîtriser l’impression.
Personnaliser l’environnement et l’affichage :
Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word ; utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan.
Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers :
Enregistrer dans différents formats ; gérer des versions antérieures ; extensions des différents types de fichiers Word.
Automatiser des tâches dans Word :
Lancer des macros enregistrées.
Mise en forme et mise en page :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe (attributs, espacements, tabulations, alignements, bordures…) ; utiliser les styles et les modèles ; gérer les marges ; gérer les colonnes ; gérer les différents sauts. Créer ou modifier un modèle de document.
Exploitation des outils de mise en forme spécifique :
Gérer des listes à plusieurs niveaux ; créer des lettrines ; utiliser des thèmes et jeux de style ; Insérer du faux texte ; gérer les options de modification des styles.
Gestion des documents longs :
Créer un document maître et ajouter des sous documents ; hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation ; maîtriser les options de pagination.
Mise en page avancée :
Alterner l’orientation des pages ; numéroter les lignes ; personnaliser les notes de bas de page ; enregistrer et réutiliser un en- tête de page ; insertion de pages de garde ; insertion d’un filigrane ; Outils édition :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Collage spécial ; utiliser les puces et la numérotation ; effectuer une recherche sur le texte ou le format ; gérer les marques de révision ; gérer les en-têtes et pied de page ; insérer une table des matières ; utiliser les blocs de construction et les champs ; créer et gérer des corrections automatiques simples et formatées.
Références avancées dans un document long :
Gérer les différentes options d’une table des matières ; utiliser la bibliographie ; créer un index ; créer une table des illustrations ; positionner des renvois et des signets ; insérer des liens hypertextes et des notes.
Correction et traduction d’un document :
Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire ; effectuer une recherche approximative ; utiliser le mini-traducteur ; gérer les options de traduction.
Objets graphiques et tableaux :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Maîtriser les tableaux (styles, fusion des cellules, en-tête, totaux) ; insérer des objets OLE ; insérer des images clipart, des photos et des graphiques SmartArt ; sélectionner et déplacer des objets.
Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme :
Effectuer un calcul dans un tableau ; maîtriser l’insertion d’un tableau Excel ; connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …).
Modification d’une image ou d’un objet graphique :
Retoucher, recadrer, alléger les images ; modifier les points d’une forme automatique ; appliquer une rotation à un objet ; utiliser les fonctionnalités avancées du rognage.
Illustrer un texte avec des objets graphiques :
Gérer les SmartArts ; grouper/solidariser des objets ; maîtriser l’habillage de forme ; saisir du texte dans une forme ; réaliser une capture d’écran ; supprimer l’arrière-plan d’une image ; rétablir une image sous sa forme d’origine ; utiliser l’outil Disposition d’image.
II) Niveau Expert
Environnement et Méthodes :
Connaissances acquises au niveau avancé :
Connaître tous les onglets et leurs fonctions ; connaissance exhaustive du contenu d’une fenêtre Word ; connaître d’une manière exhaustive le mode Plan et le volet de navigation ; maîtriser toutes les options d’enregistrement ; enregistrer et exécuter des macros ; maîtriser toutes les possibilités d’impression.
Personnalisation experte de l’environnement Word :
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ; personnaliser le ruban ; maîtriser totalement les différents modes d’affichage ; enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur.
Partage et protection d’un fichier :
Protéger un document partagé ; protéger un document par un mot de passe ; fusion et comparaison de
documents
Mise en forme et mise en page :
Connaissances acquises au niveau avancé :
appliquer tous types de mises en forme au document; créer et gérer des listes à plusieurs niveaux ; créer des lettrines sophistiquées ; créer et utiliser des thèmes et jeux de style ; insérer du faux texte; gérer les différents sauts ; créer et modifier des modèles avancés de document ; créer un document maître avec ajout des sous documents ; hiérarchiser les titres dans le mode plan ou le volet de navigation; gérer toutes les options de  pagination ; alterner l’orientation des pages ; numéroter les lignes ; personnaliser les notes de bas de page ; insérer un filigrane.
Mise en forme experte :
Savoir utiliser l’option de Police masquée ; maîtriser les options de police OpenType ; utiliser l’inspecteur de style ; maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques) ; connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles) ; maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte.
Mise en page experte :
Insérer un filigrane sur une seule page ; appliquer des effets spéciaux ; créer et formater une section ; en-têtes et pieds de page différenciés ; utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage ; créer et gérer des liens entre zones de texte.
Outils édition
Connaissances acquises au niveau avancé :
connaître tous les procédés du collage spécial ; créer et utiliser des listes hiérarchiques complexes; effectuer une recherche sur le texte ou le format avec caractères génériques ; effectuer une recherche approximative ; gérer les marques de révision ; posséder une connaissance complète de toutes les options des table des matières et des tables des illustrations ; utiliser la bibliographie avec gestion des sources; créer un index complexe; positionner des renvois et des signets ; insérer des liens hypertextes et des notes ; paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire ; utiliser le minitraducteur ; gérer les options de traduction ; créer et utiliser les types de blocs de construction.
Outils d’édition complexes :
Personnaliser la table des matières ; options de recherche expertes ; utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex ; créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.). ; créer un style de liste ; importer les styles d’un autre document ; créer un jeu de styles rapide ; maîtriser totalement les champs ; connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths.
Publipostage :
Création du courrier principal ; création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel ; sélection et tri des destinataires en fonction de critères ; insertion de champs pour la fusion ; réalisation de la fusion ; création d’étiquettes pour le publipostage.
Objets graphiques et tableaux :
Connaissances acquises au niveau avancé :
Maîtriser d’une manière exhaustive les tableaux et leur mise en forme ; maîtriser l’insertion d’objets OLE, l’insertion  d’images clipart, de photos et de graphiques SmartArt ; savoir parfaitement retoucher des images,  modifier des formes automatiques avec gestion des points ; gérer les SmartArts ; grouper/solidariser des objets ;  maîtriser la saisie de texte dans une forme.
Gestion experte des objets graphiques et des tableaux :
Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document ; Utiliser des connecteurs ; Utiliser  le volet de sélection ; connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de  rognage ; gérer d’une manière experte les zones de dessin
Formulaires :
Créer et gérer des formulaires, avec maîtrise totale des différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités), et connaissance des contrôles ActiveX